利用案内
- ホーム
- 利用案内
まほろばホールの開館日及び開館時間
開館日：第1・第3火曜日及び年末年始（12／28～1／4）を除く毎日
※都合により臨時休館する場合があります。事前にご確認ください。
開館時間 午前9時00分から午後9時30分（催物に係るホール棟の利用は午後10時まで）
使用申し込みの受付開始時期・時間
- 学習棟
- 使用する月の2カ月前から使用する日の7日前まで
- ホール棟（大ホール・小ホール・楽屋）
- 使用する月の1年前から7日前まで。
※ホール棟は1ヶ月前を目安に、舞台スタッフとの打ち合わせが必要です。
こちらの打ち合わせが行えない場合、ご使用いただくことはできません。 - 受付時間
- 平日午前8時30分から午後6時
※休館日受付致しません。
使用申込方法
使用の申し込みは、直接ご来館いただき受付窓口で申請書に記入するか、申請書をダウンロードして記入し、ファクシミリで送信して提出してください。
受付は、先着順に行いますが、同一日に使用したい方が同一時刻複数来館した場合は、協議により決めさせていただきます。
電話では予約状況の確認は出来ますが、正式な申請としては受け付けできません。
予約状況の確認をして、使用の意思を申し出た場合は、一週間以内に使用申請をしてください。
【施設利用のフローチャート】
使用時間と使用料
使用時間の区分及び使用料金は、別表「料金表」をご覧ください。
使用時間には、会場の準備（搬入・搬出、大道具・音響照明器具設置、音合わせ・調律）、リハーサル（練習）、お客様の入退場及び後片付けに要する時間も含まれます。
使用時間については、申請時に確定してください。 ただし、止むを得ない事情により延長及び変更したい場合は、事前に係員にご相談ください。
使用許可申請書の受付審査終了時に使用料を納入いただいた場合、使用許可書を交付します。
なお、冷暖房使用料及び設備器具使用料等は、使用後清算による納入が可能です。
使用料の減免
下記団体が施設を使用する場合は使用料が減免となります。減免申請書を記載のうえ申請書と併せて提出をお願いします。
＜減免の対象となる団体及び減免の割合＞
- (1) 町又は町の機関が主催して使用する場合 10割
- (2) 国，県，その他官庁が主催して使用する場合 5割
- (3) 文化協会加盟団体及び社会教育等団体 町連合会が使用する場合 5割
- (4) その他教育委員会が特に必要と認めた場合 5割以内で教育委員会が認める額
- 【提出書類】
- ◆減免申請書
取り消し及び変更
止むを得ない事情により使用の取り消し、または変更する場合は、事前に係員に相談のうえ、所定の手続きをお願いいたします。
不可抗力による使用中止の場合
使用者の責によらない不測の事故・災害のために、使用が困難になった場合は、可能な限り使用日変更の取扱いはいたしますが、そのために生じた損害の賠償はいたしません。
使用の制限
次のいずれかに該当する場合は、まほろばホールの使用申請の受け付けをいたしません。 また、使用許可後についても使用許可の取り消し、若しくは使用の停止をさせていただきます。
- ・公序又は善艮な風俗を乱すおそれがあるとき
- ・まほろばホールの建物及び附帯設備等を損傷するおそれがあるとき
- ・まほろばホールの設置目的に反するとき
- ・申請に偽りの記載があったとき
- ・許可条件に達反したとき
- ・条例・規則等に反すると認めたとき
- ・施設の連続使用は5日間までとします
使用料金の返還
納入いただいた使用料は次の場合に返還します。
- ・公用又は管理上の都合により使用の許可を取り消したとき・・・全額
- ・災害、その他不可抗力により使用できなくなったとき・・・全額
- ・使用者が使用開始７日前までに使用を中止したとき・・・50％
※使用開始まで７日以内に使用を中止した場合は、使用料を返還いたしません。 - ・設備器具等使用料は前記のいずれでも全額返還します。
使用前の準備
催物の開催準備・事前打ち合わせ
催物の広告宣伝・入場券の発行等は、使用許可を受けてから行ってください。
催物を円滑に進行させるため、使用日1カ月前までに、まほろばホール舞台担当者とスケジュール・プログラム・会場設営・警備等について、詳細に打ち合わせを行ってください。
なお、打ち合わせ日程については、事前に連絡してください。
関係官公庁への届出
ご使用前の打ち合わせと併せて、使用者側で期日までに関係官公庁等への届け出を行い、その許可証等をまほろばホール舞台担当者に提示してください。
万一、届出不備のため開催不能の場合、当施設ではその責任を負いません。
なお、その場合の使用料金の返還はいたしません。
【火気の使用】
黒川消防署 ℡.345-4161
【警備】
大和警察署 ℡.345-0101
【音楽著作権】
日本音楽著作権協会仙台支部 ℡.266-2266
注意事項
使用当日の注意事項
使用者は、使用の際は必ず使用貴任者を置いてください。
入場者の整理・案内・警備等に必要な人員は、使用者側で配置してください。
消防法上、入場者の定員は厳守してください。
（大ホール定員712名）
催物に関わる入場者の整理・誘導・楽屋での盗難・事故防止は、使用者側で責任をもって行ってください。楽屋等を空ける場合は、必ず施錠してください。
貴重品の保管は、楽屋の金庫及び楽屋入口のコインロッカーをご利用ください。
火災・停電・盗難・その他の事故により、使用者・出演者・参加者及び顧客等に損害が発生した場合、当ホールに重大な過失がない限り、その貴任は負いかねますのでご了承ください。
施設使用上の注意事項
敷地内は全面禁煙です。
ポスター看板類等の掲示は、専用板等がございますので、使用を希望の場合は、まほろばホール担当者にご相談ください。
なお、催物終了後はすみやかに回収してください。
扉、壁、柱への貼紙・クギ打ち等は、固くお断りします。
当施設内外での有料プログラム・物品の販売等は、予めまほろばホール担当者に相談のうえ、指示に従ってください。
当日の有料プログラム及び物品の販売等を許可した場合は、指定の場所で主催者側の係員が行ってください。
当施設内での撮影、録画、録音等は、まほろばホール舞台担当者の承諾を得てください。
まほろばホールの附帯設備を外に持ち出すことはできません。
客席での火気の使用や危険物・かん・ビン類等の持ち込みは、固くお断りいたします。
施設使用終了後は、まほろばホール舞台担当者立会いのうえ、使用した設備・備品等を原状に戻してください。
なお、使用中に設備・備品等を破損または紛失した場合は、実費を申し受けます。
その他使用に関しては、まほろばホール舞台担当者と十分協議・相談のうえ、その指示に従ってください。
