大和町文化振興協会（以下、「当協会」といいます）は、
当協会の提供するサービス（以下、「本サービスといいます。」）を
ご利用される皆様の個人情報を保護するために、
全職員に個人情報の重要性を認識させ、適切な監督のもと職員のモラル向上に努めています。

個人情報を保護するための体制を確立し、保護します。

ここでいう個人情報とは、氏名・郵便番号・住所・電話番号・メールアドレス・通信履歴などユーザー個人を識別できるものです。

当協会は、登録された個人情報を、以下の目的のために利用するものとします。

1. 本サービスを提供すること。
2. 個々の会員に運営事務局の他のサービス又は運営事務局の業務提携先の商品・サービス等の案内を、会員がアクセスした運営事務局のウェブその他会員の端末装置上に表示し、又は電子メールにより送付すること。
3. 会員から個人情報の利用に関する同意を求めるための電子メールを送付すること。
4. その他、個人情報を取得する際に会員に明示された目的の範囲内で利用すること。前項の目的の他、運営事務局は、会員の個人情報の属性の集計、分析を行い、個人が識別・特定できないように加工したもの（以下「統計資料」といいます。）を作成し、新規サービスの開発等の業務の遂行のために利用、処理することがあります。

なお、当協会は、会員との契約が解除された後も、本利用目的の実施に必要及び合理的な範囲内で個人情報を利用する場合があります。

当協会は、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、裁判所・警察・消費者センター、およびそれらに準拠する機関から要請のある場合は必要に応じて個人情報を開示させていただく場合があります。

当協会は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先と機密保持を含む契約の締結、または、当協会が定める約款に合意を求め、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

当協会の保有する個人情報は「大和町個人情報保護条例」に添って厳重に管理されております。

個人情報への不正アクセスや個人情報の盗難、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐため、ID・パスワードの管理、個人情報の保存・管理・廃棄ルールの徹底、 ファイアウォール（外部からの不正侵入防御システム）の構築、そして外来者の入退室管理などを徹底し、予防と是正に努めております。

また、これらの対策自体の妥当性も定期的に見直し、将来においても情報の安全を確保します。当協会のWebサイトには、セキュリティとしてSSL(セキュア・ソケット・レイアーと呼ばれる暗号化技術)を使用しております。SSLは、Webサイトでの通信の安全性として業界の標準となっています。個人情報をインターネットで送信する前に暗号化することより傍受を防止するものです。

当協会は、「大和町個人情報保護条例」、個人情報に関する諸法令の遵守に努めます。 またその実践のために、職員教育などを通じてこれを徹底し、コンプライアンス体制を確立します。

プライバシー情報へアクセスできるのは、会員のサポートを担当する職員等、特別な業務を果たすためにプライバシー情報を必要とする者だけです。アクセスコントロールやパスワードコントロールを実施し管理しています。

退会する場合は会員様ご自身でサイト上での手続きを経ることにより、いつでも自由に退会できます。それにより、ご登録いただいたプライバシー情報やそれに付随するあらゆるデータ等は、一定の保存期間を経過した後に完全に破棄されます。

当協会は、お客様ご本人より個人情報の開示、訂正、利用停止、削除のご依頼があった場合、ご本人様であることを確認させていただいた上で、お手続きをさせていただきます。

プライバシーポリシーは、個人情報保護法に関する法律及び関連する政省令ならびに他ガイドラインの改編により、変更される事があります。本文面を変更する場合は、この変更についてサイトに掲載します。最新のプライバシーポリシーをサイトに掲載することにより、常にプライバシー情報の収集や使用方法を知ることができます。定期的にご確認くださいますようお願い申し上げます。

個人情報に関する開示、訂正、削除に関するお問い合わせは、下記お問い合わせ先までご連絡ください。

お問い合わせ先