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ホール棟  使用規定

申し込み手続き方法

まほろばホールの開館日及び開館時間
  • 開館日 第1及び第3火曜日及び年末年始(12/28～1/4)を除く毎日

    ※都告により臨時休館する場合があります。
    事前に電話で確認して下さい。
  • 開館時間 午前9時00分から午後10時
    (学習棟は午後9時30分)
申し込みの受付関始時期・時間
  • ホール棟・学習棟 使用する日の1年前から7日前まで。

    ※ホールを使用する日の1年前が休館日の場合は、その翌日に受付けします。
    その他の施設も同様とします。
  • 受付時間 午前9時から午後6時
申込方法
  • 使用の申し込みは、責任者が直接来館の上、申し込みの手続きをしてください。
  • 電話による間い合わせは出来ますが、申し込みは受付けておりません。
  • 受付は、先着順に行いますが、同一日に使用したい方が同一時間複数来館になった場合は、協議により決めさせていただきます。
  • 使用許可申請書の受付け審査終了時に、使用許可書を交付いたします。
    その際に、施設使用料を納入して下さい。
    なお、冷暖房使用料及び設備器具使用料は、施設使用料と併せて納入して下さい。
使用時間と使用料
  • 使用時間の区分及び使用料金は、
    別表「料金表」を御覧下さい。
  • 使用時間には、会場の準備(搬入・搬出
    大道具・音響照明器具設置、音合わせ・調律)、リハーサル(練習)、お客様の入退場及び後片付けに要する時間も含まれます。
  • 使用時間については、申請時に確定して下さい。 ただし、止むを得ない事情により延長及び変更したい場合は、事前に係員にご相談して下さい。
取り消し及び変更
  • 止むを得ない事情により使用の取り消しまたは変更する際は、事前に係員に相談のうえ、所定の手続きを取って下さい。
不可抗力による使用中止の場合
  • 使用者の責によらない不測の事故・災害のために、使用が困難になった場合は、可能な限り使用日変更の取扱いはいたしますが、そのために生じた損害の賠償はいたしません。
使用の制限
  • 次のいずれかに該当する場合は、まほろばホールの受け付けをいたしません。
    また、使用確認後についても使用の取り消し、若しくは使用の停止をさせていただきます。
    • 序又は善艮な風俗を乱すおそれがあるとき
    • まほろばホールの建物及び附帯設備等を損傷するおそれがあるとき
    • まほろばホールの設置目的に反するとき
    • 申請に偽りの記載があったとき
    • 許可条件に達反したとき
    • 条例.規則に反すると認めたとき
    • 施設の連続使用は5日間までとします

使用前の準備

催物の開催準備・事前打ち合わせ
  • 催物の広告宣伝・入場券の発行等は、使用許可がおりてから行って下さい。
  • 催物を円滑に進行させるため、使用日1ヶ月前までに、まほろばホール舞台担当とスケジュール・プログラム・会場設営・警備について、詳細に打ち合わせを行ってください。
    なお、打ち合わせについては、事前に連絡してください。
関係官公庁への届出
  • ご使用前の打ち合わせと合わせて、使用者側で期日までに関係官公庁等への届け出を行い、その許可書をまほろば舞台担当に提示して下さい。
    万一、届出不備のため開催不能の場合、当施設ではその責任を負いません。
    なお、その場合の使用料金の返還はいたしません。
    【火気の使用】黒川消防署 345-4161
    【警 備】大和警察署 345-0101
    【著 作 権】日本著作権協会仙台支部 266-2266

注意事項

使用当日の注意事項
  • 使用者は、使用の際は必ず使用貴任者を置いて下さい。
  • 入場者の整理・案内・警備等に必要な人員は、使用者側で配員して下さい。
  • 消防法上、入場者の定員は厳守して下さい。
    (ホール712名)
  • 催物に関わる入場者の整理・誘導・楽屋での盗難、事故防止は、使用者側で責任をもって行って下さい。楽屋等を空ける場合は、必ず施錠して下さい。
    貴重品の保管は、楽屋の金庫及び楽屋入口のコインロッカーをご利用下さい。
  • 火災・停電・盗難・その他の事故により、使用者・出演者・参加者及び顧客等に事故が発生した場合、当ホールに重大な過失がない限り、その貴任は負いかねますのでご了承下さい。
施設使用上の注意事項
  • 所定の場所以外での喫煙及び客席での飲食等は、固くお断り致します。
  • ポスター看板類等の掲示は、専用の台がございますのでご利用下さい。
    なお、催物終了後はすみやかに撤去してください。
  • 扉、壁、柱への貼紙クギ打ち等は、固くお断り致します。
  • 当施設内外での有料プログラム・物品販売等は、予めまほろばホール担当に相談のうえ、指示に従って下さい。
  • 当日の有料プログラム及び物品の販売は、まほろばホール所定の場所で主催者側の係員に行っていただきます。
  • 当施設内での撮影、ビデオの使用、録音等は、まほろばホール舞台担当の承諾を得てください。
  • まほろばホールの附帯設備を外に持ち出す際は、当ホール舞台担当の承諾を得てください。
  • 客席での火気の使用や危険物・かんビン類その他の持ち込みは、固くお断りいたします。
  • 施設便用終了後は、当ホール舞台担当立会のうえで、使用した当設備の備品等を原状に戻して下さい。
    なお、使用中に、諸設備・備品器具等を破損または紛失された場合は、実費をを申し受けます。
  • その他の使用に関しては、当ホール舞台担当と十分協議相談のうえ、その指示に従って下さい。